人事代理是指由政府人事部門(mén)所屬的人才服務(wù)中心,按照國家有關(guān)人事政策法規要求,接受單位或個(gè)人委托,在其服務(wù)項目范圍內,為多種所有制經(jīng)濟尤其是非公有制經(jīng)濟單位及各類(lèi)人才提供人事檔案管理、職稱(chēng)評定、社會(huì )養老保險金收繳、出國政審等全方位服務(wù),是實(shí)現人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項人事改革新舉措。人事代理的方式有委托人事代理,可由單位委托,也可由個(gè)人委托;可多項委托,將人事關(guān)系、工資關(guān)系、人事檔案、養老保險社會(huì )統籌等委托區人才服務(wù)中心管理,也可單項委托,將人事檔案委托區人才服務(wù)中心管理。
花景人力資源服務(wù)(上海)有限公司人事代理服務(wù)項目
花景人力資源服務(wù)(上海)有限公司人事代理服務(wù)流程
1、與客戶(hù)企業(yè)溝通服務(wù)需求和要求。
2、雙方企業(yè)交流相關(guān)情況,并提供各自營(yíng)業(yè)執照、機構代碼證及企業(yè)概況等相關(guān)經(jīng)營(yíng)合法資料。
3、根據客戶(hù)企業(yè)的相關(guān)需求和要求,制定服務(wù)方案,并與客戶(hù)企業(yè)作相關(guān)溝通。
4、雙方溝通達成一致意見(jiàn),并約定具體服務(wù)事項、服務(wù)內容、雙方的權利及義務(wù)、解除及終止協(xié)議情形等相關(guān)條款,簽訂《人事服務(wù)合同》。
5、花景人力資源服務(wù)(上海)有限公司提供專(zhuān)業(yè)對口服務(wù)人員,由需客戶(hù)企業(yè)確定聯(lián)系人配合,就相關(guān)服務(wù)事務(wù)合同規定開(kāi)展服務(wù)工作。
6、需由花景人力資源服務(wù)(上海)有限公司代為簽訂員工《勞動(dòng)合同》的,客戶(hù)企業(yè)還需提供我方企業(yè)的相關(guān)勞動(dòng)人事規章制度和員工手冊,以及員工的相關(guān)工作崗位、薪酬、福利、獎金及其一系列必要的雇用信息。
7、委托花景人力資源服務(wù)(上海)有限公司進(jìn)行員工《勞動(dòng)合同》解除、終止或續簽等合同管理的,我方將負責提供與此相關(guān)的法律咨詢(xún),并代為進(jìn)行相關(guān)程序辦理。
8、我方負責管理客戶(hù)企業(yè)雇用員工的信息,建立雇傭員工個(gè)人信息檔案并作即時(shí)的更新。
人事代理的作用
1、人事代理有利于促進(jìn)企業(yè)人事管理事務(wù)的社會(huì )化,以減少企業(yè)負擔。
2、簽訂人事代理合同人事代理有利于促進(jìn)人事管理事務(wù)的專(zhuān)業(yè)化。企業(yè)的所有的活動(dòng)都要求以最低的成本取得最高的收益,人事代理通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的、優(yōu)質(zhì)的人事事務(wù)服務(wù),滿(mǎn)足了在競爭中降低成本、提高效益的要求,有些人事事務(wù)如果由企業(yè)自己承擔,遠不及由專(zhuān)門(mén)人事代理機構承擔成本低、效果好。
3、人事代理有利于企業(yè)人事管理的規范化。發(fā)展人事代理,將有利于企業(yè)形成科學(xué)的、較為規范的現代企業(yè)人事管理制度。